Regolamento per concessione del Patrocinio
Finalità
Marchio
Articolo 3 - La concessione del patrocinio
3.2 Iniziative oggetto del patrocinio
- convegni, congressi, iniziative di studio, di ricerca e documentazione attinenti ad attività culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali anche organizzate da società scientifiche o agenzie private;
- manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sportive, celebrative;
- apportare un significativo contributo scientifico, culturale o informativo, a vantaggio della crescita e della valorizzazione della comunità, dell’immagine e delle competenze degli Spedali Civili;
-
risultare coerenti con gli obiettivi aziendali descritti nel documento di programmazione e con gli obiettivi di mandato e di sviluppo attribuiti dalla Regione;
-
rispettare la procedura di richiesta del patrocinio descritta nell’allegato A del presente regolamento.
Sono escluse iniziative e manifestazioni:
- promosse da soggetti che esercitano attività commerciali, da singoli privati che non rivesto particolare e straordinaria rilevanza in ambiti attinenti le attività ospedaliere;
- dalle quali derivino utili per gli organizzatori e/o promotori;
- che pubblicizzino o promuovano attività finalizzate alla vendita, anche non diretta, di opere,
- prodotti o servizi di qualsiasi natura;
- che siano promosse da partiti o movimenti politici, organizzazioni che rappresentino
- categorie o forze sociali, ordini o collegi professionali, ad esclusivo fine di propaganda o proselitismo o per finanziamento della propria struttura organizzativa.
3.3 Soggetti che possono richiedere il patrocinio
Il patrocinio della ASST Spedali Civili può essere richiesto da enti, istituzioni e soggetti associativi pubblici o privati:
- Enti locali singoli e associati, altri enti pubblici, enti e associazioni alle quali partecipino gli enti locali;
- Enti, associazioni, fondazioni e altre organizzazioni a carattere culturale, scientifico, educativo, sportivo, economico e sociale, di interesse locale, che operano senza fini di lucro;
- Università e istituzioni culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali del territorio di competenza;
- Altri enti di particolare e straordinaria rilevanza che svolgono attività attinenti alle competenze dell’Azienda Ospedaliera.
Le strutture aziendali (ospedaliere ed universitarie) possono utilizzare il marchio aziendale nella forma prevista dall’apposito regolamento per l’attività istituzionale, ma dovranno comunque richiedere il patrocinio aziendale per iniziative di rilevanza esterna realizzate con la collaborazione di altri Enti o associazioni.
3.4 Requisiti per ottenere il patrocinio
Al fine di ottenere il patrocinio è necessario essere in possesso e documentare i requisiti elencati di seguito:
- la finalità dell’evento o dell’iniziativa preposti non devono essere contrastanti con le finalità perseguite dall’Azienda e non debbono essere presenti conflitti di interesse tra l’iniziativa e gli scopi sanitari dell’Azienda;
- la domanda deve riportare dettagliatamente gli aspetti tecnico organizzativi dell’evento o dell’iniziativa, precisando le motivazioni per le quali si richiede il patrocinio dell’Azienda;
- il soggetto richiedente il patrocinio non deve perseguire finalità contrastanti con quelle
dell’Azienda e deve sottoscrivere dichiarazione attestante l’assenza di qualsiasi forma di conflitto di interessi, di tipo economico e non;
- il soggetto richiedente il patrocinio si impegna formalmente e per iscritto, contestualmente alla domanda di patrocinio, a non ledere in alcun modo l’immagine istituzionale dell’azienda e a richiedere sempre apposito nulla osta per la diffusione al pubblico dei supporti contenenti il logo istituzionale dell’azienda;
- in ogni caso, il soggetto richiedente è edotto e dichiara di essere a conoscenza delle responsabilità conseguenti la lesione dell’immagine e l’uso inappropriato dei loghi ricevuti (i loghi ricevuti sono ad uso esclusivo dell’evento o dell’iniziativa con la concessione del patrocinio e non sono da intendersi tacitamente rinnovati in caso di riproposta degli eventi in epoche successive)
- il soggetto richiedente dichiara di aver preso visione del contenuto del Codice Etico, nonché del modello di Organizzazione ai sensi del D. Lgs. 231 del 8/6/2001, disponibile sul sito internet (www.asst-spedalicivil.it) e di impegnarsi ad adottare, nello svolgimento delle funzioni connesse al progetto, comportamenti conformi alle previsioni in essi contenuti.
Articolo 4. La richiesta del patrocinio
- La richiesta di patrocinio deve contenere in modo esplicito l’eventuale richiesta dell’uso del logo.
- La richiesta di patrocinio dovrà essere inoltrata almeno 50 giorni prima della realizzazione dell’evento, pena la non accettazione. L’Azienda si impegna a fornire una risposta entro 20 giorni dalla data di ricezione.
- La concessione è comunicata al richiedente mediante apposita nota.
Articolo 5. Modalità utilizzo del logo istituzionale
È discrezione dell’ASST Spedali Civili di Brescia autorizzare all’uso del logo e/o all’uso dell’espressione “con il patrocinio della ASST Spedali Civili di Brescia”.
Il materiale pubblicitario riferito all’iniziativa dovrà essere obbligatoriamente sottoposto in visione all’Ufficio Comunicazione aziendale e URP che verificherà la conformità della forma grafica del logo aziendale e del marchio regionale ai regolamenti.